重执行 细管理 控成本 抓现金 为全面化解集团债务风险而努力——kaiyun.com集团2014年财务工作报告
时间 :2014-04-09 作者 :集团总会计师 王荣

重执行 细管理 控成本 抓现金 ...

 

                                                 重执行  细管理  控成本  抓现金
                                                 为全面化解集团债务风险而努力
                                                      ——kaiyun.com集团2014年财务工作报告
                                                                集团总会计师  王 荣
                                                               (2014年3月21日)


各位领导 、参会代表 :

      上午好 !

      伴随着以“稳增长 、调结构 、促改革”为基调的“两会”胜利闭幕 ,我们迎来了kaiyun.com集团一年一度的工作会议 ,在这里 ,我受集团董事长委托向大会作2014年财务工作报告 ,请予审议 。

      一 、2013年财务管理工作简要回顾

      2013年 ,在集团平稳发展的战略经营思想指导下 ,各产业集团把狠抓内部管理 、提高产值利润率 ,加大外欠款清收力度、保障资金链健康运转作为工作重心 ,一年来 ,虽然大环境形成的困难比预想的要大很多,但通过一年的艰辛努力 ,集团财务成果总体比较理想 。

                                                  王荣作kaiyun.com集团2014年财务工作报告

      企业经营指标的完成情况与财务管理工作水平密不可分 。2013年 ,集团财务在系统机构整合 ,人员精简的情况下 ,通过管理改革 ,制度更新 ,岗位调整等一系列举措 ,做了大量的财务管理工作 :

      1 、通过培训 、考试等形式 ,有效地宣贯了财务管理制度和实施流程 ,提高了财务人员核算和监督水平 ;

      2 、以检查与考核方式实施了会计核算业务的规范 ,同时积极整改了集团监审处审计报告中陈述的不规范事实 ;

      3 、全面利用银企互联以及网上银行结算平台 ,加快了资金的抽调和结算速度 ,保障了资金流通道的无障碍运行 ;

      4 、及时建立了工程项目回款纳税专户 ,相对降低了纳税风险 ;

      5 、通过资金集中管控 ,既保障了资金管理的相对安全 ,又兼顾了银行贷款到期倒转以及其他突发性支付资金的优先使用 ;

      6 、专款专用制度的认真执行 ,对外欠工程款新增的严格控制起到了积极的作用 ;

      7 、按时完成集团所属各项贷款到期倒贷工作的同时 ,压缩贷款额度 ;

      8 、严格控制各公司三项费用支出在计划范围之内;

      当然 ,工作中也存在和发现不少问题 。

                                                                        会议现场

      首先 ,旧工程款的回收不畅引发的一系列问题是当前集团主要矛盾 ,其一 、集团贷款压缩额度没有达标 ,相对增加了集团经营风险 ;其二 、许多应该支付的款项不能列入计划 ,严重影响了集团信誉度 ;其三 、资金链紧绷 ,许多开支不得不占用进度工程款 ,一方面影响了正常生产 ,另一方面也弱化了集团专款专用制度的严肃性和规范性 ;

      其次 ,全面预算管理仅停留在口头上 ,没有真正实施在成本费用控制过程 ,表现在两方面 :一 ,工程项目预算滞后 ,既不利于财务的事中控制 ,也不利于项目成本的过程考核 ,更不利于在管理中发现和堵塞漏洞 ;二 、有些环节的有些费用在计划时没有认真对待 ,使得计划和实际相差过大 ,使得费用计划既没有科学性 ,又影响了计划控制执行的可操作性 ;

      再次 ,工程材料的盲目赊购始终是增加债权债务和项目成本的主要因素 ,其一 、在工程款不到位的情况下,赊购施工其实等于变相垫资 ,产值形成以后 ,也就既形成了垫资应收款 ,也形成了赊购应付款 ;其二 、赊购材料往往是要付出代价的 ,这种代价一方面可以视同财务监管以外的融资行为 ,另一方面 ,由于赊购价不透明 ,还容易形成采购漏洞 ,滋生贪污腐败 ;

      另外 ,资金的出入监督也不够严密 ,资金集中管理过程中发现个别企业少数资金体外循环现象 ;对外担保的决策和审批流程也过于简单等 ,这些问题不仅不利于集团资金的统一管理和统筹使用 ,而且还将会给我们企业经营形成安全隐患 。

      二 、2014年财务管理工作安排

      针对以上对2013年工作中存在和发现问题的分析 ,2014年 ,集团财务将顺应国家深化改革 、规范治理的新潮 ,以及集团领导在当前经济形势下的经营决策 ,组建成立kaiyun.com集团财务公司 ,突出财务管理在经济活动中的主导地位 ,强化资金的集权管理 ,统一收支的核算监督 。财务公司由集团董事长直接领导 ,所有财务人员直属于财务公司,并且不得兼任其他公司财务管理以外的任何工作 。这种情况下 ,今年 ,我们财务管理工作在继续保持和完善以往好的管理经验基础上 ,主要从以下几方面进行 :

      1 、将改革落实于制度 ,将制度贯穿于全局 ,坚决禁止一切因制度执行不到位 、执行力不强的经济活动 ,切实杜绝所有超越制度 、流程短路 、流程缺失的行为和指令 。对于违背制度的任何人 、任何事 ,各级财务都有权 、有责任予以拒绝 ,做到三项费用有计划 ,项目支出靠预算 ,制度禁止支出的资产性支出要按程序上报例会 ,严格执行“三无三不”制度和“专款专用”制度 ,消除一日一计划 、一事一计划的不规范行为 ,建立一月一计划的支付款制度 ,保证所有核算和支付款行为都要做到有据可依 、有章可循 。

      2 、全力化解集团债权债务 ,努力把经济下行带来的风险降到最低 。今年 ,我们除了要保障到期银行贷款的顺利倒贷 ,还要力争压缩银行贷款 ,要做好这项工作 ,首先要靠我们各级领导始终把工程款清欠工作作为头等大事 ,尤其是旧工程应收款 ,要靠腿勤 、嘴勤 、电话勤 ,多分析 、想办法常抓不懈 ;其次 ,要杜绝在建工程和新开工程的再垫资 ,严格控制应收工程款新增 ,这就要求我们不仅要密切注视和分析建设方的资金情况 ,而且还要注重控制过程中的回款率不能低于80% ;集团财务公司要积极组织 、督促和考核工程款清收工作 ,只有这样才能规避我们当前面临的经营风险 。

      3 、要做到规范经营 ,向管理要效益 。财务的事中管控至关重要 ,这就要求预算先行 ,有了科学精准的预算收入和预算支出 ,还要要求按照施工组织设计进度编报月度成本预算 ,并在可能的情况下充分利用信息化管理平台适时监控 ,这样才有利于财务事中参与管理 ,从而及时发现异常支出 ,堵塞漏洞 。2014年 ,集团规定 ,工程项目开工一个月仍然不能提交预算的 ,冻结项目资金 。

      4 、根据项目工程回款情况 ,合理规范材料赊购行为 。既然材料赊购行为不仅有可能增加集团债权债务 ,而且还有可能因价格不透明加大采购成本 ,滋生贪污腐败 ,那么 ,从现在开始 ,我们就应该高度重视 ,将财务监督和审计监督渗透到物资采购的全过程 ,既要根据项目回款参与材料赊购的招投标监督 ,还要依据市场价格参与材料赊购的合同评审 ,对高于市场价格的不正常赊购行为 ,要视同融资行为实施监管 ,必要时 ,要履行融资审批流程 。

      5 、严密监督资金的流入和流出 ,彻底杜绝资金体外循环 。为真正实现集团资金的集中管控 ,保证资金一个漏斗进出 ,保障资金的安全管理 ,实现资金的统一调度 、统筹使用 ,今年 ,财务公司要彻查所有外部银行账户 ,不需要的账户一律注销 ,而且要控制 、备案 、监管一切新开账户 ,全面 、及时 、准确地掌握集团的资金量 ,同时 ,在此基础上要按照财务制度和审批流程 ,尤其是专款专用制度 ,严格监督每一笔资金的流出 。

      6 、统一控制和管理集团融资和对外担保行为 。集团所属的各企业 ,其融资行为由集团财务公司资金管理中心统一办理并监管 ,不允许任何企业以任何理由私自融资 ,同时 ,为有效控制集团融资额度 ,降低融资成本 ,规避对外担保风险 ,2014年 ,财务公司要接受往年操作失策的教训 ,亡羊补牢 ,针对集团所有的融资行为和对外担保行为 ,都要报请集团总裁委员会会议通过 ,并履行审批流程 。

      7 、加强财务人员财会理论和财务制度的培训和学习 ,倡导财务人员积极参与会计职称考试活动 ,并通过检查指导 、业务考核 、组织培训 、考试评优等形式 ,积极提升财会人员整体素质 。

      8 、按期组织税法培训和研究 ,积极筹划各企业纳税行为 ,严防集团纳税风险 。今年 ,我们除了要有计划的组织大范围的税法培训以外 ,还要有目的地订阅纳税人专刊 ,及时掌握国家税法对我们有利的法律法规 ,以照章纳税为行为准则 ,合法筹划企业纳税 ,适时协调各旗区财政以旧欠工程款抵顶应交税金 ,从而达到降低纳税成本 ,规避纳税风险的目的 。

      9 、盘活集团实物资产 ,降低资金使用成本 。在经济低迷 、危机紧迫的今天 ,我们要想快速突围 ,除了要抓管理堵漏洞 ,抓回款保资金以外 ,还要反对铺张浪费 ,厉行节约 ,控制资产性购置支出 ,更重要的是还要盘活现有实物资产 。集团需要盘活的实物资产有很多 ,有投资建造的 、清欠回收的 、还有闲置不用的等等 ,投资建造的资产有很多没有产权 ,严重浪费了集团统一融资资源 ,今年我们要由财务公司督办 ,定责任 、限时间完成这部分资产的产权办理 ;清欠回收的 ,好多属于不良资产 ,还有一些闲置不用的施工设备 、办公设施等等,都要有计划的通过债务化解的形式予以消化 。

      10 、推进反腐倡廉制度建设 。坚决查处利用岗位 、职务之便吃拿卡要的事件 ,对任何损害公司利益 、中饱私囊的财务管理者或其他员工都要严肃查处 ,绝不姑息 。

      总之 ,2014年 ,我们所面临的困难只会比2013年更多 ,只有认清形势 ,时刻保持清醒的头脑 ,团结一致 ,协同配合,共同搞好集团财务管理工作 ,我们企业就一定能够摆脱困境 ,转危为安 。

      同志们 !一分部署 ,九分落实 ,让我们更新观念 ,坚定信心 ,齐心协力 ,务实求效 ,为集团各项事业再现辉煌 、蓬勃发展而努力奋斗 !

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